OFFICE MANAGER: IN
IHRE AUFGABEN
• Professionelle, souveräne Kommunikation mit unseren Kunden*innen und Geschäftspartnern*innen • Organisation der innerbetrieblichen Kommunikationswege • Zeitmanagement, insbesondere projektübergreifende Terminkoordination • Abwicklung interner und externer Korrespondenz (elektronisch und postalisch) unserem Qualitätsanspruch entsprechend • kompetenter Umgang mit unserem Dokumentenmanagement • Einbringen Ihrer Hands-On-Mentalität • Kreative Mitwirkung bei der Gestaltung unserer Social-Media-Plattformen • Priorisieren und Erfüllen von diversen Aufgaben im Tagesgeschäft unter Berücksichtigung der betrieblichen Zielsetzungen
IHR PROFIL
Sie sind eine verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönlichkeit. Darüberhinaus zeichnen Sie sich durch loyales und vertrauliches Verhalten aus. Außerdem verfügen Sie über einen sehr hohen Qualitätsanspruch an sich und Ihre Arbeit. • Erfolgreich abgeschlossene fachliche Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation • idealerweise mehrjährige Berufserfahrung • fundierte, ggf. erweiterte Kenntnisse in diversen Office Produkten wie Word, Excel und PowerPoint sowie die Fähigkeit und Bereitschaft sich in branchenspezifische Software umfassend einzuarbeiten • sehr gute PC-Kenntnisse • offenes und proaktives Kommunikationsvermögen • freundliche und gepflegte Umgangsformen • selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise • flexibles und dynamisches Organisationstalent • Problemlösungsgeschick • Teamfähigkeit
BENEFITS
Es erwartet Sie ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld verbunden mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit und Flexibilität. • unbefristete Vollzeitstelle (40h / Woche) • Moderne Arbeitsplatzausstattungen • Klimatisierte Büroräume, zentrumsnah mit guten Parkmöglichkeiten • Arbeitgeber mit anspruchsvollen, abwechslungsreichen Projekten im Wohn-, Gewerbe und Industriebau • Namhafte, seriöse Auftraggeber • Dauerhafter, zukunftsorientierter Arbeitsplatz • Aufstiegsmöglichkeiten • Leistungsgerechte Verdienstmöglichkeiten • Laufende Fortbildungsmöglichkeiten bei entsprechender Leistung • Arbeit in einem anspruchsvollen Büro
für die Kernbereiche Telefonzentrale, elektronische Archivierung, Social-Media-Management und Terminkoordination
IHRE AUFGABEN
• Professionelle, souveräne Kommunikation mit unseren Kunden*innen und Geschäftspartnern*innen • Organisation der innerbetrieblichen Kommunikationswege • Zeitmanagement, insbesondere projektübergreifende Terminkoordination • Abwicklung interner und externer Korrespondenz (elektronisch und postalisch) unserem Qualitätsanspruch entsprechend • kompetenter Umgang mit unserem Dokumentenmanagement • Einbringen Ihrer Hands-On-Mentalität • Kreative Mitwirkung bei der Gestaltung unserer Social-Media-Plattformen • Priorisieren und Erfüllen von diversen Aufgaben im Tagesgeschäft unter Berücksichtigung der betrieblichen Zielsetzungen
IHR PROFIL
Sie sind eine verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönlichkeit. Darüberhinaus zeichnen Sie sich durch loyales und vertrauliches Verhalten aus. Außerdem verfügen Sie über einen sehr hohen Qualitätsanspruch an sich und Ihre Arbeit. • Erfolgreich abgeschlossene fachliche Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation • idealerweise mehrjährige Berufserfahrung • fundierte, ggf. erweiterte Kenntnisse in diversen Office Produkten wie Word, Excel und PowerPoint sowie die Fähigkeit und Bereitschaft sich in branchenspezifische Software umfassend einzuarbeiten • sehr gute PC-Kenntnisse • offenes und proaktives Kommunikationsvermögen • freundliche und gepflegte Umgangsformen • selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise • flexibles und dynamisches Organisationstalent • Problemlösungsgeschick • Teamfähigkeit
BENEFITS
Es erwartet Sie ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld verbunden mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit und Flexibilität. • unbefristete Vollzeitstelle (40h / Woche) • Moderne Arbeitsplatzausstattungen • Klimatisierte Büroräume, zentrumsnah mit guten Parkmöglichkeiten • Arbeitgeber mit anspruchsvollen, abwechslungsreichen Projekten im Wohn-, Gewerbe und Industriebau • Namhafte, seriöse Auftraggeber • Dauerhafter, zukunftsorientierter Arbeitsplatz • Aufstiegsmöglichkeiten • Leistungsgerechte Verdienstmöglichkeiten • Laufende Fortbildungsmöglichkeiten bei entsprechender Leistung • Arbeit in einem anspruchsvollen Büro
